Оптимизация затрат на транспортировку

Транспортные расходы можно и нужно оптимизировать. Ведь эти затраты влияют на стоимость продукции, а значит на общие показатели продаж. Существует целый ряд способов сократить расходы на транспортировку, не ущемляя бизнес-интересы, и не ставя груз под угрозу порчи или потери.

Виды затрат

Расходы предприятия связаны не только с выплатой зарплат, но и с транспортными расходами: платой за аренду или кредитное авто, дополнительных средств техники, топливо, обслуживание на СТО, экспедирование груза, а иногда и страхование.

Дополнительные статьи расходов:

• затраты на подготовку груза к отгрузке, саму погрузку;
• оплата транспортных тарифов на перевозку, погрузку, таможенных пошлин, налогов и сборов;
• стоимость хранения в пунктах перегрузки;
• оплата услуг грузчиков, охраны, экспедиторов;
• дополнительные средства связи.

Погрузочно-разгрузочные операции иногда требуют также аренды кранов и другой техники, что также влечет дополнительные расходы.

Способы оптимизации

В первую очередь, необходимо выбрать, в какой сфере проще всего пройдет оптимизация. Например, можно уменьшить временные сроки на планирование и подготовку рейса, то есть на бюрократические проволочки. Если в компании много возвратов на склад не доставленного товара, то необходимо разобраться, в чем причина и почему перевозчик не справляется с перевозкой в нужные сроки.

Транспортные расходы сокращаются за счет:

• работы опытных водителей, которые не попадают в ДТП и другие неприятности за рубежом и не тратят штрафы;
• автоматизации задач планирования маршрута поездки;
• выбор более дешевого транспорта, если это не вредит сохранности доставляемых грузов;
• установление GPS-датчиков, которые обеспечивают точный подсчет расходуемого топлива;
• переориентация на более короткие маршруты и сотрудничество с другими грузоотправителями.

Разграничение грузопотоков между разными видами транспорта способно эффективно сократить совокупный расход топлива. Естественно, сокращает расходы и полная выплата кредитов и переход машин в собственность. Иногда имеет смысл также выбрать склад поближе к постоянному грузополучателю или поставщику, что сократит транспортные расходы. Общие затраты уменьшаются также вместе с увеличением объема груза.

Приобретение собственного парка должно стать приоритетной задачей для хорошего перевозчика, так как плата за проценты, навязанные страховки способны “съесть” значительную часть бюджета.

Перед тем как выбрать способ оптимизации или даже несколько из них нужно проанализировать свою деятельность, чтобы определить сферы для коррекции. После анализа приоритетных направлений логистики готовится план оптимизации расходов.