Необходимые транспортные документы при международных грузоперевозках

При осуществлении грузоперевозок за пределы страны, в обязательном порядке оформляются различные документы. Это необходимо для таможенного согласования оформления груза. Сначала подается таможенная декларация, которая занимает определенное время. Незнание законов и отсутствие опыта в этом деле, часто приводят к серьезным ошибкам.

Особенности оформления таможенной декларации

Процесс оформления таможенной декларации состоит из нескольких этапов:

• заключения контракта на поставку груза на условиях Инкотермс (особенно этот договор важен при транспортировке грузов в Испанию, Ирак, Украину);
• подачи декларации в страны ЕС;
• уплаты госпошлины.

Наличие таможенной декларации позволяет быстро и без каких – либо ограничений провести товар со стран ЕС в Беларусь. Заполняется декларация на каждую отдельную партию груза, пересекающую границу. Если при оформлении этого документа были допущены ошибки, имеются недочеты или несоответствия, перевозчик выплачивает штраф. При сильном несоответствии документации и перевозимых товаров возможна конфискация груза.

Таможенная декларация состоит из 50 пунктов и множества подпунктов. Основными ее полями являются:

• информация о габаритах и весе груза;
• стоимость груза;
• данные о происхождении товара;
• информация о фуре или грузовике, осуществляющем транспортировку.

Этот документ необходимо предоставить таможенной службе в течение 2 месяцев, после того, как груз выгрузится на складе временного хранения.

Для оформления таможенной декларации заявитель подготавливается такие документы, как:

• документацию на сопровождение груза;
• счет – фактуру;
• внешнеторговые договоры;
• лицензии, сертификаты качества, документацию о ветеринарной безопасности (при необходимости);
• страховую документацию;
• экспортную документацию.

Предоставляются только оригинальные документы, а не их копии.

По разновидностям декларации делятся на:

• экспортную;
• транзитную;
• на транспортное средство;
• пассажирскую;
• статистическую.

Каждый отдельный вид имеет свои особенности при заполнении сопроводительных документов на транспортировку. Наличие грузосопроводительных документов подтверждают легальность транспортировки грузов. В них содержится вся информация о товаре, поставщике, перевозчике.

Перечень необходимых документов для международных грузоперевозок

При оформлении документации на международные грузоперевозки необходимо предоставить:

1. Договор на поставку товара. Он должен соответствовать российскому транспортному и таможенному законодательству и всем международным правилам. Вступает документ в силу после его подписания последней из сторон.
2. Договор на транспортировку груза. Он должен соответствовать с требованиями российского таможенного и транспортного законодательства и всех международных Конвенций и Соглашений.
3. Накладную CMR. Она подтверждает договор, заключенный между отправителем, получателем и грузоперевозчиком. Составляется накладная в трех экземплярах. В ней указываются основные данные: о дате погрузки, сроке получения товара, наименовании груза, данные о перевозчике, отправителе и получателе. На этом документе обязательно должна присутствовать подпись отправителя и перевозчика.
4. Книжку МДП. Ее требуют при прохождении таможенного контроля в 57 странах. Наличие этой книжки позволяет транспортировать через границу товар в контейнерах без вскрытия пломб.
5. Декларации T- 1, EX – 1. Декларация Т – 1 необходима при транзите грузов по территории Европы. Этот документ оформляется агентом поставщика и является таможенной гарантией. Декларация EX – 1 необходима для грузов, изготовленных в Европе и проданных за границей. Ее оформлением занимается перевозчик или агент поставщика.

 

При заполнении документов для международных грузоперевозок важно проявить полную ответственность. Особое внимание уделяется правильной записи адресов отправителя, получателя, количества мест и весу товаров. Все документы хранятся у перевозчика. Помимо вышеперечисленных документов, перевозчик должен иметь при себе техпаспорт на автомобиль и водительское удостоверение.