Составление договора транспортной экспедиции

В случае если при перевозке международных грузов из Беларуси в страны Европы предоставляются услуги экспедитора, то необходимо оформить договор транспортной экспедиции. Согласно этому документу, в обязанности экспедитора будет входить организация транспортировки груза, согласно заранее оговоренному маршруту, оформление всей необходимой документации для грузоперевозки, заполнение таможенной декларации, оплата всех расходов.

Что входит в основные условия договора

В основных условиях договора транспортной экспедиции прописывается объем предоставляемых услуг и их стоимость. В данном документе печатаются все обязанности, которые берет на себя экспедитор во время рейса: сопровождение груза с места погрузки и до места выдачи, оформление необходимых документов, проверка состояния товара во время пути, информирование грузоотправителя или страховой компании о всех проблемах, произошедших в рейсе.

Изучая основные пункты договора, стоит отметить:

• права экспедитора в ходе выполнения договоренности;
• действия, если грузополучатель отказывается принимать товар;
• обязанности и права заказчика услуг;
• ответственность экспедитора;
• случаи, когда с экспедитора снимается ответственность.

Также в данном договоре прописывается ответственность всех сторон, в случае нанесения ущерба грузу, порядок согласования изменения маршрута, пункт отправления и назначения, вид транспорта, осуществляющего грузоперевозку, указания клиента, сроки выполнения договора и так далее. Если услуги экспедитора нужны компании на постоянно основе, то между сторонами заключается долгосрочное соглашение.

В обязанности экспедитора входят:

• сопровождение погрузки товаров;
• пломбировка груза;
• сопровождение выгрузки груза;
• заполнение товарно – транспортных накладных;
• согласование маршрута;
• способ транспортировки;
• информирование грузоотправителя обо всех проблемах, в пути с помощью телефона или других видов связи.

Стоимость предоставляемых экспедитором услуг оговаривается индивидуально, учитывая его физические затраты. Если грузоотправитель и получатель оплачивают услуги специалиста совместно, их доли выплат прописываются в договоре. При выдаче груза в пункте назначения, экспедитор обязан предоставить акт выполненных работ и счет – фактуру.

Предоставить данный документ необходимо не позднее 5 дней после окончания расчетного периода. Если возникли проблемы с оплатой услуг, то сопроводителю груза выплачивается неустойка в размере 0,1% от общей суммы задолженности ежедневно.

Что входит в обязанности экспедитора и какие он имеет права

В основные обязанности экспедитора, сопровождающего груз, входят: доставка груза в пункт назначения в целости и сохранности, получение груза, участие при его погрузке и разгрузке и выполнение других услуг, которые оговариваются с отправителем.

Все товары экспедитором принимаются на основании экспедиторской расписки, где указывается способ доставки товара, вид транспорта на котором его перевозили, объем груза, страховка, упаковка, опломбирование и так далее. Этот документ подписывается экспедитором и грузоотправителем.

От своего имени сопроводитель груза имеет право оформить договоры и с другими перевозчиками. Но если он заметит ошибки или неточности в документе, то имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей.

Если сопроводитель груза доставил его в пункт назначения, а оплата за услуги в оговоренные сроки не была проведена, он имеет право удержать груз до момента полного погашения задолженности перед ним грузоотправителя. Если за это время груз испортился (например, речь идет о скоропортящейся продукции), экспедитор вправе не возмещать отправителю убытки.

Также если товар изъяли правоохранительные службы или таможенный контроль, то сопроводитель груза имеет право прекратить предоставление своих услуг. Если грузополучатель отказывается принимать товар, экспедитор имеет полное право выгрузить его в любом удобном для него месте.

Сроки соглашения

В договоре всегда указываются точные сроки доставки груза. Если прошло более месяца, а груз так и не прибыл в пункт назначения, он считается утраченным. И обе стороны имеют право направлять друг другу претензии. Если одна из сторон отказывается выполнять свои обязанности после подписания договора, она должна в полной мере возместить убытки другой стороне.

Грузоотправитель несет ответственность за то, что груз не был подан на погрузку в указанные сроки, при длительном простое, холостом пробеге и так далее. В таком случае, отправитель обязан выплатить сопроводителю груза денежную неустойку.

Какая ответственность лежит на экспедиторе

Экспедитор, подписавший договор с грузоотправителем, полностью отвечает за сохранность груза во время рейса. Но если он сумеет доказать, что его вины в порче или утрате товара нет, то он освобождается от ответственности. Доказать свою невиновность сопровождающий груз должен самостоятельно. Если же доказать свою невиновность не получится, экспедитор должен полностью возместить ущерб нанесенный грузоотправителю. Стоимость всех перевозимых товаров всегда указывается в счетах, накладных и в договоре о грузоперевозке. Освобождение экспедитора от ответственности возможно только в том случае, если товар испортился из – за обстоятельств непреодолимой силы (наводнения, урагана, пожара, землетрясения). Все эти обстоятельства обязательно подтверждаются документально. В таком случае, возмещает ущерб отправителю страховая компания (при условии, что товар был застрахован).