Нюансы заполнения экспортной декларации EX – 1
При доставке грузов по внешнеторговому контракту, основным таможенным документом является экспортная декларация. В ней описываются все экспортируемые товары, и подтверждается их законное пересечение границ. Экспортная декларация всегда привязывается к поставщику товара.
При пересечении груза через границу на таможенном бланке декларации должна стоять печать. Этот документ заполняет продавец, исключением является только случай, когда перевозчик сам забирает товар на складе продавца.
Что собой представляет экспортная декларация EX – 1
Экспортная декларация представляет собой важный документ, необходимый при экспортных, импортных и транзитных операциях с грузами при их транспортировке по странам ЕС. В странах ЕЭС (Европейского экономического Союза) в качестве стандарта принята ее электронная форма. Оформляется она экспортером в электронном виде на общеевропейском сервере. Она необходима при вывозе европейского товара за границу с территории всех стран ЕС. При оформлении декларации в некоторых случаях необходимо предъявлять к таможенному досмотру вывозимый из страны груз.
В рамках ВЭД (внешнеэкономической деятельности) декларация заполняется на английском языке. В ней указывается информация о:
- стоимости товаров, если на них имеется ссылка на номер инвойса;
- номере MRN и штрих коде. У каждой отдельной таможенной декларации имеется свой уникальный штрих код, состоящий из 18 цифр и букв. В штрих коде содержится вся информация о таможне и грузе, которая отображается при его сканировании;
- отправителе груза;
- получателе груза;
- стране прибытия товара;
- стране регистрации импортного груза;
- условиях поставки согласно правилам Инкотермс;
- транспортом средстве, осуществляющем перевозку груза;
- таможенном пункте, где происходит оформление товара;
- таможенной стоимости груза.
Закрытие экспортной декларации происходит с того момента, как товар покидает границу европейских стран. При этом на таможне остается копия документа с его индивидуальным штрих кодом и номером экспортного отправителя. Заполнение экспортной декларации позволяет решить ряд вопросов. При ее наличии, поставщики других стран подтверждают заявленную нулевую ставку НДС.
Тонкости и нюансы при оформлении таможенной декларации
Для оформления экспортной декларации необходимо:
- обратится к экспортеру;
- предоставить данные инвойса;
- провести осмотр груза.
При оформлении декларации ЕХ – 1 учитывается следующее:
- сроки ее подачи. Она подается непосредственно перед вывозом товара с территории Таможенного Союза;
- внесение данных о товаре. В ней должна присутствовать вся информация о перевозимых грузах из одной партии. При попадании товаров из одной партии в разные процедуры оформления, они указываются в отдельных декларациях;
- количество товаров. В одном документе нельзя указывать более 1000 полиций;
При заполнении экспортной декларации не допускается совершать ошибки или вносить исправления. Она состоит из основного листа, и несокльких дополнительных. В основном листе прописываются все данные по одному виду товара. В дополнительных вносится информация еще о трех разных наименованиях товаров.
На таможне экспортная декларация подается в 4 экземплярах:
- Первый оставляется в ТПП (торгово – промышленной палате).
- Второй предъявляется в таможенном пункте при покидании груза страны.
- Третий возвращается декларанту.
- Четвертый остается на таможне после того, как груз покидает страну.
Недостоверная информация, указанная в данном документе, грозит большими штрафами перевозчику. В некоторых отдельных случаях штраф составляет 50 – 200% от общей стоимости импортных грузов. Также возможна и полная конфискация груза при неправильно заполненном документе.
Как видно, экспортная декларация является важным и обязательным документом при вывозе импортной продукции из стран ЕС. Она необходима всем сторонам, заключившим внешнеторговую сделку: экспортерам (для разрешения вывоза товара за пределы страны и для возврата НДС), перевозчикам (для предъявления ее на таможне), импортерам (для подтверждения достоверности цены товара).
