Как заполнить упаковочный лист
Упаковочный лист — важный документ во время перевозки грузов. Без него нельзя получить груз на таможне и открыть экспортную декларацию. В листе отражается вся информация о грузе, его коды ТН ВЭД, подробное описание, включая цену. Обязательным пунктом является также указание реквизитов заказа, номер и дата заполнения для таможни. Заверяется лист личной подписью упаковщика.
Порядок заполнения
Упаковочный лист нужен на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место. Обычно его размещают сверху, чтобы можно было легко обнаружить и проверить количество и вид товаров. Лист не обязательно должен быть на официальном бланке – вполне допустимо изложить информацию в рукописном виде. Нет также жестких требований по наличию печати на документе.
При заполнении листа необходимо:
- вписать контакты грузоотправителя, получателя;
- адреса погрузки и разгрузки груза;
- виды тары, название товаров;
- количество, вес груза.
Лист составляется в нескольких экземплярах (один отдается грузоотправителю, а второй перевозчику). В отдельной таблице нужно будет сделать описание груза и сделать отметки о хрупкости груза. В самом конце указывается вес груза (нетто и брутто). В листе нужно вписывать только официальное название единицы товара согласно номенклатуре.
Подробно описывается и упаковка (ящики, картонные коробки и пр.). Никаких исправлений в этом официальном документе делать нельзя, так как в этом случае если возникнут судебные разбирательства его просто поставят под сомнение. Упаковочный лист в основном составляется при перевозках внутри страны, а при зарубежных рейсах уже требуется инвойс. Этот документ отличается отсутствие отметок с указанием стоимости по каждой из имеющихся в партии позиции, а также всего груза.
Если груз особенный, то может потребовать указание дополнительных сведений (например, о его опасности). Возможны ссылки на контракт, ссылки на контейнер, но это не всегда обязательное требование. А вот дата и место составления нужны при любом заполнении. В графе “инструкции грузоотправителя” необходимо вписать адрес таможенного пункта и выгрузки товара, а условия перевозки указать согласно INCOTERMS. Все вносимые сведения должны совпадать с данными в товаросопроводительных документах.
Ошибки при заполнении
Правильно оформленный упаковочный лист нужно требовать от продавцов. Если все же документ составлен неверно либо и вовсе не подан, то перевозчик в отдельных случаях заполняет бланк самостоятельно или в компьютерной программе (Mobile SMARTS и пр.). Чтобы снизить риск ошибок желательно важные параметры груза (вес и пр.) вносить из официальных документов. В обязательном порядке при заполнении инвойса также проверяются такие данные как стоимость товара и валюта платежа, коды ТН ВЭД. Расхождения фактического веса с заявленным в инвойсе или упаковочном листе быть не должно.
