Как правильно заключить договор с экспедитором

Транспортное экспедирование — обеспечение безопасной доставки грузов из одного пункта в другой. Экспедиторы, с которыми сотрудничает перевозчик, могут иметь склады, свои транспортные средства, а также контейнеры и цистерны. С ними оформляется договор, которым регламентируются все условия транспортировки, перевалки и хранения грузов, а также оформление товарно-транспортной документации.

Условия договоров

Соглашение всегда оформляется в письменном виде после согласования всех условий. В перечень услуг экспедитора традиционно входит организация перевозки груза, фрахт судов, прием, погрузка-разгрузка материала, организация охраны, экспертизы и страхования.

В договоре должно быть:

• контакты и реквизиты сторон;
• описание груза и транспорта;
• права и обязанности сторон;
• ответственность в случае невыполнения обязательств;
• размер оплаты услуг экспедитора;
• сроки выполнения договора;
• условия досрочного расторжения соглашения.

Сопровождающий готовит дополнительное оборудование для перевозки, оплачивает таможенные и другие пошлины, дорожные сборы, штрафы. Ему хорошо известны правила транспортировки грузов и он гарантирует точное их соблюдение. Иногда в его обязанности также входит предоставление фуры специально предназначенной для перевозки определенного вида грузов.

Перевозка грузов осуществляется в порядке и в сроки, которые указаны в соглашении. В тексте указывается и место отправки и принятия грузов. Все эти требования не должны нарушаться, иначе соглашение может быть сорвано.

Обязанности экспедитора

После оформления договора экспедитор обязан проверить количество и состояние груза, а также проконтролировать его погрузку-разгрузку. Грузотправитель выдаст заполненное и подписанное поручение экспедитору, которое определяет перечень и условия оказания услуг.

Экспедитор согласовывает с ним стоимость экспедиционных услуг, а также сроки его доставки. При получении груза составляется также экспедиторская расписка или складская расписка, если планируется хранение товара на складе.

При прохождении границы экспедитор предоставляет все документы, декларации, транспортных накладных и несет все сопутствующие расходы. Если сопровождающий нарушит свои обязанности, то ему грозят штрафные санкции (неустойка, штраф, пеня). Возможен и односторонний отказ от исполнения обязательства, а также оформление договора с другой компанией.

Цена услуг

Вознаграждением экспедитора является разница между стоимостью экспедиционных услуг по перевозке конкретной партии груза (указывается в договоре) и суммой понесенных в дороге расходов. Деньги получают после подписания акта приёма-передачи выполненных работ и счёт-фактуры на сумму всех оговоренных грузоперевозок.

Штрафы и неустойки

Существуют следующие варианты санкций за срыв договоренностей: пеня за просрочку оплаты, штраф за простой груза, за его неподачу вовремя, а также за задержку доставки. Все суммы штрафов и пени указываются в договоре с экспедитором.

Размер санкций может варьироваться от 0,05% суммы договора за каждый просроченный день до 30% суммы фрахта, если груз, к примеру, не был подан вовремя. Любые санкции могут быть обжалованы в суде, если экспедитор считает, что выполнил все обязательства по договору. Если парнет – иностранная компания, то стороны указывают в суде какой страны они намерены в будущем решать свои споры.

Нюансы договора экспедирования

Ответственность экспедитора больше, чем у перевозчика. Это касается, прежде всего, более высоких штрафов за малейшие проблемы с доставкой груза. Нужно внимательно отнестись к открытию экспортной декларации за рубежом. Иначе могут возникнуть проблемы с возвратом НДС.

Именно экспедитор совместно с клиентом разрабатывает оптимальный маршрут доставки, а также контролирует исправность фуры. В течение всей поездки он информирует владельца груза обо всех проблемах или задержках в пути. Учитывая большую ответственность, очень важно составлять договор о предоставлении услуг с опытным юристом.

Помимо работы с нанятым экспедитором, владелец груза может ограничиться штатным специалистом, которого отправит в поездку сопровождать груз. Однако риски в этом случае очень велики. Профессиональный экспедитор хорошо знает все нюансы транспортировки грузов и пересечения с ним границы, так что его помощь может быть действительно полезной. Обязателен найм экспедитора и для перевозки опасных или особо ценных грузов, стоимость которых очень велика, а возможная потеря или порча может обернуться серьезными проблемами.